Case: vormgeving en moderatie expertmeeting voor TNO

Voor de afdeling Kwaliteit van Leven van TNO heeft Bart Cosijn een expertmeeting begeleid over gezonde leefomgevingen Daarvoor kwamen op 10 juni 2010 in MeetingMoods in Utrecht twintig professionals bij elkaar om na te denken over criteria die kunnen helpen om ruimtelijke projecten op gezondheidbevordering te beoordelen.

Hieronder een korte uitleg over de opbouw van de expertmeeting zoals die samen met TNO is uitgewerkt.

De meeting bestond uit drie onderdelen en verliep via een spanningsboog van generiek – specifiek – generiek:

1)  Inspiratie door middel van twee korte voordrachten over de achtergronden en toelichting op de vraag aan de deelnemers.  Alle deelnemers zaten op de eerste rij, geen theateropstelling met stoelen achter elkaar. (generiek)

2) Twee dialoogrondes aan tafel, verdeeld over vier thema’s. De zes vragen die de TNO onderzoekers aan de deelnemers stelden waren per thema op grote vellen papier geschreven. De experts werden uitgedaagd elke vrije gedachte op te schrijven. (specifiek)

3)  Oogstgesprek waarin observaties van de deelnemers besproken werden, accenten werden gelegd en inhoudelijke adviezen geformuleerd aan de onderzoekers. In dit oogstgesprek werden nadrukkelijk niet alle uitgeschreven opmerkingen voorgelezen, dat materiaal vormde het huiswerk voor de organisatoren. (generiek)

Tot slot: bij een expertmeeting is het altijd van groot belang om heldere afspraken te maken over wat er met de ideeën van de deelnemers gebeurd. Wanneer komt er een terugkoppeling? Waar kan deelnemers opmerkingen kwijt die ze een week later te binnen schieten. En hoe kunnen mensen eventueel mee blijven praten?

TNO organiseerde deze expertmeeting in het kader van het Europese IMPALA project, waarin 12 landen participeren. IMPALA staat voor Improving infrastructures for leisure-time physical activity in the local arena.