Tips & tricks 3: Laat de beamer eens thuis

Iemand die zijn of haar powerpoint voorleest geeft eigenlijk geen presentatie. Mensen die echt boeien zoeken zelf contact met een publiek. En dat gaat niet via volzinnen of fotoarchieven op een scherm. Durf als organisator van een bijeenkomst sprekers te vragen geen plaatjes te laten zien. U zult verrast zijn hoe goed improviserende sprekers uw publiek kunnen boeien, ook als ze weinig spreekervaring hebben.

Leo van Loon van Creative Factory aan het woord tijdens de bijeenkomst Bricks, Bytes, Behaviour van Design Platform Rotterdam, foto gemaakt door Oscar Langerak.

Spreker podium geven of vraag meegeven

Als u een bijeenkomst, debat of congres organiseert komt vaak de vraag naar boven: wie gaan we uitnodigen om een verhaal te vertellen? Wordt het de directeur van uw organisatie of die inspirerende ondernemer uit uw vakgebied? Een goed verhaal begint bij de vraag die u deze persoon stelt. Maak daarbij een helder onderscheid tussen iemand een podium geven, ‘het maakt niet uit wat ie vertelt als het maar inspireert’ of iemand op een actuele vraag te laten reageren. Als deze vraag ook echt uit uw doelgroep komt en niet alleen bedacht is in het voorbereidend comité, heeft uw spreker ook meer aanleidingen om in gesprek te gaan met uw doelgroep. Als u dan deze spreker vervolgens gaat bellen, vraag dan eens of deze bereid is te spreken zonder digitale plaatjes op een scherm te laten zien.

Zoek mensen met passie i.p.v. met spreekervaring

De beste sprekers inspireren door een combinatie van persoonlijkheid en een goed verhaal, met de toehoorders als onderwerp. Maar als u niet eerst naar een sprekersbureau wilt bellen en voldoende interessante mensen in uw netwerk heeft, dan kunnen een paar slimme acties misschien helpen. Durf vooral mensen uit te nodigen die niet zo veel spreekervaring hebben maar wel veel passie voor hun specialisatie, onderzoek of vakgebied. Door mensen kort te laten spreken zullen ze zich meer op de hoofdlijnen concentreren. Bij de populaire TED conferenties krijgen sprekers nooit meer dan 10 tot 15 minuten voor hun verhaal. Daarnaast kan je sprekers helpen door ze uit te dagen direct contact met de toehoorders te laten maken. Daarvoor kunt u de gespreksleider vragen eerst het publiek een paar vragen te laten stellen voordat de spreker het woord krijgt. Wat ook effectief kan zijn is de beamer gewoon thuis te laten of te ‘vergeten’.

Powerpoint is geen spiekbriefje

Het grote probleem van powerpoint is dat te veel gebruik wordt als een gereedschap om verhalen bijna letterlijk uit te schrijven. Vervolgens denken sprekers dat ze alles wat ze hebben opgeschreven ook moeten voordragen of, erger, voorlezen. Terwijl in een inspirerend verhaal juist de bijzaken van de hoofdzaken worden gescheiden door middel van een natuurlijk opbouw. Laat daarom sprekers hun presentatie niet als een spiekbriefje gebruiken, dat tussen hen en de toehoorders in komt te staan. Soms letterlijk wanneer uw spreker met zijn of haar rug naar de zaal de bullets voorleest. Een goed verhaal komt altijd tot stand in interactie tussen mensen en daarom per definitie ergens halverwege een zaal of ruimte. Nooit achter een spreker of via een witte wand.

Zie ook ons boekje ’5×5′ (Vijf Vragen aan u, Vijf Eigenschappen, Vijf Diensten, Vijf Recente projecten, Vijf Tips & tricks), zie ‘Over Urban Dialogue‘ voor meer info